Windows Vista y Office 07

06.06.07 | 09:14. Archivado en Tecnología

“El buen uso de la tecnología mejora la productividad de las empresas” consideró el responsable del área de Desarrollo de Negocio de la delegación española de Microsoft, en su intervención dentro de la jornada Windows Vista y Office 07. Ventajas para la empresa y el usuario, celebrada en la sede de la Confederación de Empresarios de Navarra (CEN), el pasado jueves, 31 de mayo. El programa estuvo organizado por CEN, Microsoft y la empresa consultora Intergroup. Además de Perán, en la sesión también intervino el consultor de Intergroup, Mauricio Tamayo. El seminario trató de informar sobre las ventajas del nuevo sistema operativo de Microsoft, Windows Vista, y de la nueva versión del conjunto de programas Office 07.

Según Perán, “el usuario medio que trabaja con TIC ocupa el 40% de su jornada laboral en manejar información relacionada con su trabajo”. Por eso, propuso crear herramientas para buscar información de modo más fácil y, de esta forma, lograr un mayor rendimiento del trabajador. De ahí que el representante de Microsoft Ibérica defendiera la inversión en tecnología como una vía para llegar, a lo que él denominó, la Nueva Economía, “un modelo donde el conocimiento, más que la fabricación, es la fórmula para el crecimiento económico”.

Sin embargo, el ponente apuntó que, en nuestro país, “existe una fuerte resistencia para mover el desarrollo hacia la nueva economía”. Esto lo denunció a la luz de datos como el de que “nuestro gasto tecnológico por habitante es inferior al de la mitad de la media europea” o que “tenemos un elevado índice de piratería, del 46%”. Tal como señaló Perán, “los países con más respeto a la propiedad intelectual, y al software legal, ocupan los primeros lugares en productividad. Como los países nórdicos u Holanda” matizó el invitado, antes de añadir: “las empresas españolas no invierten en tecnología porque no les encuentran valor”.

Por este motivo, Perán mostró algunos de los beneficios que reporta Office 07, “un conjunto de soluciones integrales que sólo proponemos en Microsoft”. Tal como comprobó, en la nueva versión de Office “existen gran cantidad de pequeños detalles que consiguen que el programa se anticipe al propio usuario”. Por ejemplo, muestra instantáneas visualizaciones a la hora de elegir formato para un documento. Lo que ahorra gran cantidad de tiempo al empleado, según anunció el conferenciante.

Respecto a las novedades que trae el sistema Windows Vista, Perán subrayó algunos como la de la capacidad de acceder a cualquier fichero eliminado previamente. También destacó la codificación de la información en el disco duro, para que nadie más que el usuario pueda acceder a ella. El delegado de la multinacional explicó por qué los softwares siempre deben enfocarse hacia los usuarios: “las personas son las que garantizan el éxito de las organizaciones”.

Projetc 2007 y gestión de activos de software

A continuación, Tamayo se refirió a uno de los nuevos programas de Office, Project 2007, dirigido a la gestión empresarial de proyectos. A través de esta herramienta, se pueden programar distintos trabajos, asignándoles un tiempo de duración, e incluso un responsable de la tarea, se puede comprobar la evolución de dicho proyecto en el tiempo. Además, se pueden alterar varios indicadores, en el supuesto de que se quiera introducir algún cambio en la actividad. Otra opción que permite Project 2007 es la de la elaboración de informes.

La otra ponencia de Tamayo fue la relativa a la gestión de activos de software (también conocida como SAM, siglas de Software Asset Management). Es decir, la administración de las licencias de los programas informáticos que se manejan en una empresa. Esto permite tener control sobre el inventario; evitar fraudes a Hacienda; impedir las descargas de software por internet, que pueden acarrear infecciones de virus; y garantizar la seguridad de estos recursos. El consultor propuso las siguientes medidas para hacer una buena gestión: “realizar un inventario periódico de software, con sus respectivo informes; tener bien ubicadas las licencias en un sitio central e implementar una cultura en la empresa de correcto uso del software”.